En su primera sesión, se habilita una carpeta para la historia clínica del paciente, en donde se registra sus datos personales, la orden médica, una copia de los informes de los estudios, la planilla de asistencia a las sesiones y las hojas respectivas de dicha ficha. La programación de las demás sesiones se realiza al finalizar la primera sesión, luego de conocer bien el área de trabajo del paciente, el profesional a atenderlo y el mejor horario de asistencia para evitar ausencias.
El día de la primera atención se entrega al paciente el recordatorio de su programa.